Una contribución a los procesos de desarrollo de las comunidades juveniles rurales en el Hemisferio Metodología de trabajo Debido a que los productos que se quieren obtener requieren de un proceso de planeación en donde además de otros aspectos, se definan roles y se asignen tareas puntuales a determinados grupos de trabajo, se hace necesario determinar algunos parámetros que permitan hacer gestión para alcanzar los objetivos propuestos. Uno de estos parámetros es sin lugar a dudas la metodología que se debe emplear con el propósito de poder atender todas las responsabilidades que cada uno de los integrantes del grupo tiene como miembro de alguno de los Proyectos o actividades administrativas que se adelantan cotidianamente en el IICA y como miembro del Grupo Colombia. En este orden de ideas, se ha considerado dos propuestas que provienen del Grupo, especialmente, del equipo Coordinador de esta iniciativa: La primera, tiene que ver con el hecho de que para no interferir ni interrumpir las actividades laborales, el trabajo de construcción colectiva en la búsqueda de la formulación de la propuesta de la Red de Jóvenes Profesionales del IICA, como también las actividades conexas que se deriven de la iniciativa, deberán ser realizadas en su mayoría en horarios y, o, días extra laborales; esto es, de lunes a viernes entre las 12 del medio día y las 2 de la tarde o después de las 5 de la tarde; así mismo, se ha considerado además la posibilidad de hacer algunas reuniones periódicas los días sábados, con el objeto de tener un espacio de tiempo que permita realizar jornadas de trabajo necesarias para la discusión y concertación de las opiniones del Grupo Colombia. La segunda, se sustenta en que este proceso de construcción colectiva debe ser documentado, y para ello, se debe contar con canales de comunicación a nivel interno de las de personas que integran el Grupo Colombia, así mismo, de las personas e instituciones que hasta el momento han manifestado su interés en participar del proceso (Representante del IICA en Colombia, Consultores de esta Oficina, Programa Colombia Joven – Presidencia de la República, Programa de Juventud Rural-MADR, Jóvenes Constructores de Paz, Grupos Estudiantiles de la Universidad Javeriana) y de otras personas y organizaciones que muestren su interés y se adhieran en el transcurso del proceso. En conjunto, estas iniciativas contribuyen a que la propuesta de consolidación de la Red de Jóvenes Profesionales del IICA permita la participación activa de todos y cada uno de los jóvenes profesionales que en él se involucren y sirva de guía para otras Oficinas del IICA que quieran en un futuro integrarse a la Red. Con esta intención, se busca aprovechar los recursos ya existentes en la Oficina del IICA en Colombia, especialmente los recursos de acceso a Internet y de correo electrónico que cada uno de los miembros posee actualmente. Sin embargo, como se espera que la información fluya de manera abundante, se decidió que es más conveniente utilizar el recurso de Internet para que se generen los debates y consensos al respecto de esta iniciativa. Esto permite a su vez que los servidores internos de la Oficina del IICA, no se vayan a ver afectados con una saturación indiscriminada de mensajes electrónicos y, que de acuerdo con el conocimiento de algunos de los miembros del grupo, podría entorpecer el flujo de información de los demás actores que laboran en la Oficina del IICA en Colombia. Para ello, se creó en Internet (sin costo alguno para el Instituto) una comunidad virtual. Esto es, una página web electrónica que permite que por medio de cualquier dirección de correo electrónico, los usuarios inscritos puedan interactuar constantemente pues posee diversas herramientas que permiten que por medio de mensajes de correo electrónico los demás participantes en la comunidad, conozcan y reaccionen frente a diversos temas de interés para el grupo. Uno de los instrumentos que poseen estas comunidades virtuales es el recurso de CHAT. Sin embargo, atendiendo las recomendaciones del personal encargado de la parte informática del Instituto y respetando las restricciones y medidas de seguridad establecidas en la Oficina, se decidió que este recurso no se va a utilizar en el desarrollo de éste proceso. De esta manera, se contribuye a generar un espacio de participación democrática que respete los valores del grupo, pues si una persona no puede participar en las reuniones presencialmente, lo puede hacer por medio de la comunidad virtual; obviamente respetando y cumpliendo sus responsabilidades laborales. Como se puede apreciar, este es un proceso que en ningún momento pretende afectar negativamente el normal curso de las labores del Instituto, pues se basa en dos pilares: de un lado, el uso eficiente del tiempo disponible de cada uno de los miembros del grupo y de otro lado, el uso racional de los recursos que posee la Oficina de Colombia, sin que esto genere algún costo adicional para la misma.